Descrição da Função

Assistente amministrativo junior - (Modalità ibrida) ITA EN
Ufficio di Lisbona

Descrizione del ruolo

Stiamo assumendo assistenti amministrativi junior per supportare le operazioni quotidiane in un ambiente di servizi internazionali altamente professionale. Questo ruolo è ideale per i professionisti all'inizio della carriera che desiderano costruire una solida base nel settore amministrativo, lavorando al fianco di team esperti in un'organizzazione strutturata e dinamica.

Cosa farai

• Fornire supporto amministrativo end-to-end a livello dirigenziale ai senior leader
• Gestire calendari complessi, caselle di posta elettronica e priorità concorrenti in diversi fusi orari
• Coordinare viaggi nazionali e internazionali e itinerari dettagliati
• Supportare le attività relative ai clienti e allo sviluppo del business, inclusi gli aggiornamenti del CRM
• Preparare le note spese, i fogli presenze e supportare i flussi di lavoro contrattuali e di conformità
• Collaborare con i reparti interni quali Finanza, IT, Risorse Umane, Legale e Strutture
• Contribuire alla collaborazione di squadra, alla condivisione delle conoscenze e al miglioramento dei processi

Requisiti

• Precedente esperienza in amministrazione, assistenza clienti, settore alberghiero o simili
• Ottima padronanza dellinglese (obbligatoria);
• Conoscenza di base di Microsoft Office
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Atteggiamento proattivo, voglia di imparare e spirito di squadra

Cosa offriamo

• Contratto di 6 mesi (inizialmente)
• Stipendio annuo 20.000 - 21.500
• Modello ibrido 3 giorni alla settimana in ufficio
• Ufficio situato nel centro di Lisbona